9. Kundenportal und Dokumentenaustausch über CenterDevice

Für den sicheren Austausch und die Verwaltung von Dokumenten nutzen wir das cloudbasierte Dokumentenmanagementsystem CenterDevice. Anbieter ist die Scopevisio DevOps GmbH, Konrad-Zuse-Platz 7, 53227 Bonn.

Über das Kundenportal können Sie uns Dokumente zur Verfügung stellen und von uns bereitgestellte Unterlagen herunterladen. Dabei verarbeiten wir die in den Dokumenten enthaltenen personenbezogenen Daten. Hierzu gehören je nach Vorgang insbesondere Namen, Kontaktdaten, Vertrags- und Rechnungsdaten sowie Gesundheitsdaten, beispielsweise aus Befunden, Gutachten oder medizinischen Nachweisen.

Die Verarbeitung dient der Bearbeitung Ihrer Anliegen, der Durchführung unserer vereinbarten Leistungen und dem Austausch der hierfür erforderlichen Unterlagen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Soweit wir gesetzliche Aufbewahrungspflichten erfüllen, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

[Vor Veröffentlichung ergänzen: die für Ihre Tätigkeit einschlägige Rechtsgrundlage für Gesundheitsdaten nach Art. 9 Abs. 2 DSGVO.]

Der Zugriff auf Ihre Unterlagen ist auf die für den jeweiligen Vorgang berechtigten Personen beschränkt. Der Anbieter wird als Auftragsverarbeiter auf Grundlage eines Vertrags gemäß Art. 28 DSGVO eingesetzt. Nach Angaben des Anbieters werden die gespeicherten Dokumente in Rechenzentren in Frankfurt am Main gehostet.

Wir speichern Ihre Unterlagen so lange, wie dies zur Bearbeitung des jeweiligen Vorgangs erforderlich ist. Bestehen gesetzliche Aufbewahrungspflichten, bewahren wir die betroffenen Unterlagen bis zum Ablauf dieser Fristen auf. Anschließend werden sie gelöscht, sofern keine andere Rechtsgrundlage eine weitere Speicherung erlaubt.

Weitere Informationen zum Datenschutz beim Anbieter finden Sie unter:
https://www.centerdevice.de/datenschutz/